Personalausweis 2026: neue Gebühren, Gültigkeit und digitales Passfoto

Was der Ausweis seit dem 7. Februar 2026 kostet

Die Gebühr ist zum 7. Februar 2026 gestiegen. Grundlage ist die Verordnung vom 30. Januar 2026, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt 2026 I Nr. 31, die § 1 der Personalausweisgebührenverordnung neu gefasst hat.

Maßgeblich ist das Alter am Tag der Antragstellung, nicht am Tag der Abholung. Wer kurz vor dem 24. Geburtstag beantragt, zahlt die kleine Gebühr, bekommt dafür aber auch nur einen Ausweis mit sechs Jahren Laufzeit.

Neben der Grundgebühr gibt es eine Reihe von Positionen, die nur in bestimmten Fällen anfallen. Sie stehen ebenfalls in § 1 PAuswGebV und gelten bundesweit gleich.

Zehn Jahre, sechs Jahre, und keine Verlängerung

Die Gültigkeitsdauer hängt allein am Alter bei der Ausstellung. Ab dem vollendeten 24. Lebensjahr wird der Ausweis für zehn Jahre ausgestellt, darunter für sechs Jahre. Der Grund für die kürzere Laufzeit bei jungen Menschen ist praktisch: Das Gesicht verändert sich in diesen Jahren stärker, das Lichtbild verliert schneller seinen Wert.

Verlängern lässt sich ein Personalausweis nicht. Wenn das Datum abläuft, wird ein neuer beantragt, mit neuer Gebühr, neuem Lichtbild und neuen Fingerabdrücken. Wer den Ablauf verpasst, verliert damit auch die Ausweisfähigkeit: Ab 16 Jahren besteht die Pflicht, einen gültigen Personalausweis oder Reisepass zu besitzen und ihn auf Verlangen vorzulegen. Ein abgelaufenes Dokument erfüllt diese Pflicht nicht.

Praktisch relevant wird das oft beim Reisepass, der häufig gleichzeitig abläuft, weil beide Dokumente damals zusammen beantragt wurden. Ein Blick auf beide Ablaufdaten spart einen zweiten Termin.

Kein Express, aber ein vorläufiger Ausweis

Beim Reisepass gibt es gegen 32,00 Euro Aufschlag ein Expressverfahren. Beim Personalausweis gibt es das nicht. Wer kurzfristig ein Dokument braucht, bekommt stattdessen den vorläufigen Personalausweis für 10,00 Euro. Er wird in der Behörde selbst gedruckt und ist sofort mitzunehmen.

Dieser vorläufige Ausweis hat drei Einschränkungen, die vor der Reise wichtig sind:

• Er gilt höchstens drei Monate, das genaue Datum steht auf dem Dokument.
• Er hat keinen Chip, also auch keine Online-Ausweisfunktion.
• Er wird nicht von allen Staaten als Reisedokument anerkannt. Ob das Zielland ihn akzeptiert, sagt die Auskunft des Auswärtigen Amtes zum jeweiligen Land, nicht die Ausweisbehörde.

Wie lange die Herstellung des regulären Ausweises dauert, sagt keine bundesweite Vorschrift zu. Die Karten werden zentral produziert, und die Zeitspanne hängt an Auslastung und Postweg. Verbindlich ist nur die Auskunft, die Ihre Behörde bei der Antragstellung gibt. Wer ein festes Reisedatum hat, nennt es beim Termin und fragt direkt nach dem vorläufigen Dokument.

Das digitale Passfoto: seit 2025 Pflicht

Seit dem 1. Mai 2025 wird das Lichtbild für Ausweis und Pass nur noch elektronisch übermittelt. Für eine Übergangszeit wurden Papierbilder noch akzeptiert, seit dem 1. August 2025 nicht mehr. Ein Foto auf Papier, auf einem USB-Stick oder auf dem Handy hilft im Bürgeramt nicht weiter.

Es bleiben zwei Wege:

1. Aufnahme in der Behörde Viele Ausweisbehörden haben ein Aufnahmesystem der Bundesdruckerei im Haus. Das Bild wird dort erstellt und direkt in den Antrag übernommen. Die Gebühr beträgt bundeseinheitlich 6,00 Euro.
2. Zertifizierter Fotograf oder Drogeriemarkt Das Bild wird verschlüsselt in einen gesicherten Speicher übertragen. Sie bekommen keinen Abzug, sondern einen Data-Matrix-Code auf Papier, den Sie zum Termin mitbringen. Die Behörde ruft damit das Bild ab. Die technischen Anforderungen dieses Wegs regelt die Technische Richtlinie BSI TR-03170.

Hinter der Umstellung steht ein konkreter Sicherheitszweck: Foto-Morphing. Dabei werden zwei Gesichter am Rechner zu einem Bild verschmolzen, das beiden Personen ähnlich genug sieht, um an einer Kontrolle durchzugehen. Bei einem Papierbild, das die Antragstellerin selbst mitbringt, ist die Manipulation kaum zu erkennen. Wird das Bild dagegen unter Aufsicht aufgenommen oder verschlüsselt aus einer zertifizierten Quelle übertragen, fällt dieser Angriffsweg weg.

Die Online-Ausweisfunktion: wofür Sie sie wirklich brauchen

Jeder Personalausweis mit Chip enthält den elektronischen Identitätsnachweis nach § 18 PAuswG, kurz eID oder Online-Ausweisfunktion. Sie ist standardmäßig eingeschaltet. Was fehlt, ist oft nur die sechsstellige PIN: Der Brief mit der Erst-PIN wird gern weggelegt. Eine neue PIN setzt die Ausweisbehörde kostenfrei, mancherorts auch am Selbstbedienungsterminal.

Gebraucht wird die Funktion an vier Stellen wirklich:

Für alles andere gilt: Die eID ist bequem, aber selten alternativlos. Wer sie nicht nutzt, kann jeden dieser Wege weiterhin auf Papier oder am Schalter gehen. Details zum Antrag ohne eID stehen auf der Seite zum Führungszeugnis und zur Anmeldung des Wohnsitzes.

Was Sie zum Termin mitbringen

• Bei der Neuausstellung: den alten Ausweis, auch wenn er abgelaufen ist.
• Bei der Erstausstellung: die Geburtsurkunde im Original, bei Namensänderung durch Eheschließung zusätzlich die Eheurkunde. Kopien reichen nicht, auch keine beglaubigten Kopien nach der Auffassung vieler Behörden. Was eine Beglaubigung leistet und was nicht, ist ein eigenes Thema.
• Bei Verlust oder Diebstahl: die Verlustanzeige und ein anderes amtliches Dokument mit Lichtbild.
• Für Kinder unter 16: die Zustimmung beider Sorgeberechtigten und deren Ausweise; das Kind muss mitkommen.
• Den Data-Matrix-Code des Fotografen, falls Sie das Bild nicht vor Ort machen lassen.
• Ein Zahlungsmittel. Viele Bürgerämter nehmen ausschließlich Karte, andere ausschließlich Bargeld.

Die häufigsten Fehler

Zu spät auf das Ablaufdatum geschaut. Der Ausweis wird nicht automatisch erneuert, und es kommt keine Erinnerung. Wer erst drei Wochen vor der Reise merkt, dass das Dokument abgelaufen ist, hat nur noch den vorläufigen Ausweis als Option, und der wird nicht überall anerkannt.

Papierfoto mitgebracht. Seit dem 1. August 2025 unzulässig. Das kostet den Aufschlag von 6,00 Euro und Zeit im Termin.

Antrag bei der falschen Behörde. Zuständig ist die Ausweisbehörde am Wohnort. Ein Antrag anderswo ist möglich, kostet aber 13,00 Euro Zuschlag und setzt ein berechtigtes Interesse voraus.

PIN-Brief weggeworfen. Ohne PIN funktioniert die Online-Ausweisfunktion nicht. Neu setzen lassen ist kostenlos, kostet aber einen Behördengang.

Fingerabdrücke verweigert. Die Abgabe von zwei Fingerabdrücken ist bei der Ausstellung verpflichtend. Wer sie verweigert, bekommt keinen Ausweis.

Alter Ausweis nach dem Umzug entsorgt. Nach einem Umzug wird nur die Anschrift geändert, gebührenfrei. Ein neuer Ausweis ist weder nötig noch günstiger.

Wenn eine Behörde einen Antrag ablehnt oder eine Gebühr festsetzt, die Sie für falsch halten, ist das ein Verwaltungsakt mit Rechtsbehelfsbelehrung. Wie sich ein solches Schreiben lesen lässt, steht unter Bescheid verstehen.