Arbeit und Einkommen: wer wofür zuständig ist

Sechs Stellen, eine Erwerbsbiografie

Der teuerste Irrtum im Umgang mit Behörden lautet: Die wissen das schon. Sie wissen es nicht. Der Arbeitgeber meldet zwar Beschäftigungsbeginn, Beschäftigungsende und Jahresentgelt an die Sozialversicherung, aber diese Meldung erreicht nur die Einzugsstelle, also Ihre Krankenkasse, und über sie die Rentenversicherung. Die Agentur für Arbeit erfährt von Ihrer Kündigung erst, wenn Sie es sagen. Das Jobcenter erfährt gar nichts, solange Sie keinen Antrag stellen. Und das Finanzamt kennt nur die elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen, die im Februar des Folgejahres eintreffen.

Zwei Konsequenzen folgen daraus. Erstens: Jede dieser Stellen hat eigene Fristen, und keine verlängert sich, weil eine andere Stelle noch prüft. Zweitens: Fast jede Geldleistung beginnt frühestens mit Antrag oder Meldung. Rückwirkung ist die Ausnahme, nicht die Regel.

Die Reihenfolge, wenn sich das Einkommen ändert

Ob Kündigung, Kurzarbeit, Krankheit oder ein Wechsel in Teilzeit: Die Handlungsfolge ist fast immer dieselbe. Sie richtet sich danach, welche Frist am kürzesten ist, nicht danach, welche Leistung am größten ist.

1. Die Frist mit den drei Tagen zuerst Sobald Sie wissen, dass Ihr Arbeitsverhältnis endet, müssen Sie sich arbeitsuchend melden: spätestens drei Monate vor dem Ende, und wenn Sie es später erfahren, innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis (§ 38 Abs. 1 SGB III). Das gilt auch, wenn Sie die Kündigung für unwirksam halten und dagegen klagen.
2. Die drei Wochen der Kündigungsschutzklage Wer eine Kündigung für unwirksam hält, hat drei Wochen ab Zugang Zeit, beim Arbeitsgericht Klage zu erheben (§ 4 KSchG). Nach Ablauf gilt die Kündigung als wirksam, auch wenn sie es nicht war. Diese Frist läuft parallel zur Meldung bei der Agentur, nicht danach.
3. Die Arbeitslosmeldung am ersten Tag ohne Arbeit Arbeitsuchend und arbeitslos sind zwei verschiedene Meldungen. Die zweite wirkt nicht rückwirkend, sondern ab dem Tag, an dem sie erfolgt.
4. Der Antrag beim Jobcenter, falls es nicht reicht Reicht das Arbeitslosengeld für den Haushalt nicht oder besteht gar kein Anspruch, folgt der Antrag auf Grundsicherungsgeld. Er wirkt auf den Ersten des Monats zurück, in dem er gestellt wurde (§ 37 Abs. 2 SGB II). Ein Antrag am 28. eines Monats deckt deshalb noch den ganzen Monat, ein Antrag am 1. des Folgemonats nicht mehr.
5. Wohngeld und Kinderzuschlag prüfen Wer Erwerbseinkommen hat, das knapp nicht reicht, ist oft nicht im Jobcenter richtig, sondern bei der Wohngeldstelle und der Familienkasse. Auch diese Leistungen beginnen mit dem Antragsmonat.
6. Krankenversicherung und Steuer nachziehen Wer Arbeitslosengeld bezieht, bleibt über die Agentur versichert. Wer keine Leistung bekommt, muss sich selbst bei der Krankenkasse melden, sonst läuft eine freiwillige Versicherung mit Beitragsschulden auf. Die Steuerklasse wird beim Finanzamt geändert, nicht beim Arbeitgeber.

Was Sie hier finden

• Bürgergeld heißt jetzt GrundsicherungsgeldNeuer Name, gleiche Regelsätze, härtere Regeln bei Vermögen, Wohnkosten und Terminen.
• Arbeitslosengeld IAnwartschaftszeit, Berechnung des Leistungsentgelts, Anspruchsdauer und die zwei Meldefristen.
• Lohnabrechnung verstehenJede Zeile der Abrechnung erklärt, vom Kopf mit der Steuer-ID bis zum Auszahlungsbetrag.
• MinijobVerdienstgrenze 603 Euro, Rentenversicherung, Steuer, Midijob und die Rechte im Minijob.
• KündigungKlagefrist, Formfehler, Fristen nach § 622 BGB, Sozialauswahl und Sperrzeit auf einen Blick.
• KurzarbeitergeldAnspruch, Höhe, Bezugsdauer und warum Kurzarbeit fast immer eine Steuererklärung nach sich zieht.

Welches Ereignis zu welcher Stelle führt

Die letzte Zeile hat einen eigenen Weg: Wie ein Bescheid aufgebaut ist und wo die entscheidenden Zahlen stehen, steht unter Bescheid verstehen, die Form des Rechtsbehelfs unter Widerspruch einlegen. Wann eine Monatsfrist genau endet, rechnet der Fristenrechner für Ihr Bekanntgabedatum aus.

Ein Fall, durchgerechnet

Der Fall zeigt das Grundmuster: Drei Fristen laufen gleichzeitig, sie hängen nicht voneinander ab, und die kürzeste entscheidet über das Vorgehen. Wie sich das Arbeitslosengeld im Einzelnen berechnet, steht unter Arbeitslosengeld I, wie das Jobcenter Einkommen anrechnet, unter Grundsicherungsgeld.

Was auf der Lohnabrechnung entschieden wird

Ein Teil der späteren Leistungshöhe wird lange vor der Arbeitslosigkeit festgelegt, nämlich auf der monatlichen Abrechnung. Drei Größen wirken weiter.

Die Steuerklasse. Das Arbeitslosengeld wird aus einem pauschalierten Netto berechnet, und dafür zählt die Lohnsteuerklasse, die zu Beginn des Jahres gilt, in dem der Anspruch entsteht. Ein Wechsel der Steuerklasse im Laufe des Jahres wirkt auf die Leistungshöhe grundsätzlich nicht mehr zurück. Dasselbe gilt für Elterngeld und Krankengeld, dort mit eigenen Stichtagen.

Das beitragspflichtige Brutto. Beiträge werden nur bis zur Beitragsbemessungsgrenze erhoben, 2026 bei 8.450 Euro im Monat für Renten- und Arbeitslosenversicherung und bei 5.812,50 Euro für Kranken- und Pflegeversicherung. Was darüber liegt, erhöht weder den Beitrag noch spätere Leistungen.

Einmalzahlungen. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Boni sind beitragspflichtiges Arbeitsentgelt und erhöhen das Bemessungsentgelt für das Arbeitslosengeld, solange sie im Bemessungszeitraum abgerechnet wurden. Wer den Betrieb kurz vor der Auszahlung verlässt, verliert also mehr als die Zahlung selbst.

Was hinter den Kürzeln auf der Abrechnung steckt, steht unter Lohnabrechnung verstehen; den Weg von brutto zu netto rechnet der Brutto-Netto-Rechner nach.

Die Fehler, die regelmäßig Geld kosten

• Der Aufhebungsvertrag wird unterschrieben, weil er großzügig wirkt. Wer das Arbeitsverhältnis selbst löst, bekommt in der Regel eine Sperrzeit von zwölf Wochen, und der Anspruch verkürzt sich zusätzlich um mindestens ein Viertel seiner Dauer. Eine Abfindung gleicht das selten aus, weil sie den Anspruch zusätzlich zum Ruhen bringen kann, wenn die ordentliche Kündigungsfrist nicht eingehalten wurde.
• Die Arbeitslosmeldung wird auf Montag verschoben. Sie wirkt ab dem Tag, an dem sie erfolgt. Fällt der erste Tag ohne Beschäftigung auf einen Feiertag, an dem die Agentur nicht dienstbereit ist, wirkt die Meldung am nächsten Arbeitstag auf diesen Tag zurück. Auf reine Bequemlichkeit trifft das nicht zu.
• Änderungen werden nicht gemeldet. Wer laufende Leistungen bezieht, muss jede Änderung der Verhältnisse mitteilen (§ 60 SGB I): neuer Job, Umzug, Erbschaft, Einzug eines Partners. Unterbleibt das, folgt regelmäßig ein Aufhebungs- und Erstattungsbescheid, oft für viele Monate rückwirkend.
• Die Steuererklärung wird ausgelassen. Arbeitslosengeld, Kurzarbeitergeld, Krankengeld und Elterngeld sind steuerfrei, erhöhen aber den Steuersatz auf das übrige Einkommen. Wer im Jahr mehr als 410 Euro solcher Leistungen bezogen hat, ist zur Abgabe verpflichtet.
• Unterlagen werden erst beim Antrag gesucht. Arbeitsvertrag, Kündigung, Arbeitsbescheinigung, die letzten Lohnabrechnungen, Mietvertrag und Kontoauszüge sind bei Agentur und Jobcenter Standard. Ohne sie ruht die Bearbeitung, und die Leistung beginnt trotzdem nicht früher.
• Der falsche Träger wird angeschrieben. Wer erwerbsfähig ist und mit anderen zusammen wohnt, ist beim Jobcenter richtig, wer eine volle Erwerbsminderung hat, beim Sozialamt. Ein Antrag beim falschen Träger geht zwar weiter, aber die Bearbeitung beginnt von vorn.