Reisepass 2026: Gebühren, Gültigkeit und wann der Personalausweis reicht

Was der Reisepass kostet

Anders als beim Personalausweis, dessen Gebühr zum 7. Februar 2026 gestiegen ist, blieben die Passgebühren unverändert. Sie stehen in § 27 der Passverordnung und gelten bundesweit gleich, unabhängig von der Kommune.

Die Grundgebühr umfasst immer die Ausführung mit 32 Seiten. Die Variante mit 48 Seiten lohnt nur, wenn viele Stempel und Visa zu erwarten sind, also bei häufigen Reisen in Staaten, die keine elektronische Einreisekontrolle nutzen. Für den Urlaub zweimal im Jahr reichen 32 Seiten über zehn Jahre bequem.

Das Expressverfahren beschleunigt die Herstellung im Werk, nicht die Bearbeitung im Bürgeramt. Eine feste Zusage in Tagen ist damit nicht verbunden; was realistisch ist, sagt Ihnen die Passbehörde beim Termin. Beim vorläufigen Reisepass für 26,00 Euro entfällt die Wartezeit ganz, weil er in der Behörde selbst ausgefüllt wird. Er hat allerdings keinen Chip, und Staaten mit strenger Einreisekontrolle, darunter die USA im visumfreien Verfahren, akzeptieren Pässe ohne Chip nicht ohne Weiteres.

Zehn oder sechs Jahre

Die Logik entspricht der beim Personalausweis: kürzere Laufzeit für junge Menschen, weil sich das Gesicht schneller verändert. Verlängern lässt sich auch der Pass nicht. Wenn er abläuft, wird ein neuer beantragt, mit voller Gebühr und neuem Lichtbild.

Wichtig für Vielreisende: Ein Pass darf nicht auf Vorrat doppelt geführt werden. Einen Zweitpass gibt es nur bei nachgewiesenem berechtigtem Interesse, etwa wenn ein Pass wegen eines Visumverfahrens dauerhaft bei einer Botschaft liegt oder wenn Stempel bestimmter Staaten die Einreise in andere Staaten verhindern würden. Über den Antrag entscheidet die Passbehörde.

Wann Sie einen Pass brauchen und wann der Ausweis reicht

Die Trennlinie verläuft also nicht zwischen Urlaub und Alltag, sondern zwischen dem europäischen Reiseraum und dem Rest der Welt. Wer sich ausschließlich innerhalb der EU bewegt, braucht keinen Pass und spart die 70,00 Euro. Wer einmal jenseits davon fliegt, kommt an ihm nicht vorbei, auch nicht mit einem Transitaufenthalt.

Praktisch bedeutet das: Der letzte sinnvolle Zeitpunkt für einen neuen Pass ist nicht das Ablaufdatum, sondern ein gutes halbes Jahr davor. Fluggesellschaften prüfen das beim Check-in und verweigern die Beförderung, weil sie die Rückbeförderung sonst selbst zahlen müssten. Eine Erstattung des Flugpreises gibt es in diesem Fall nicht.

Der Kinderreisepass ist abgeschafft

Zum 1. Januar 2024 wurde der Kinderreisepass ersatzlos gestrichen. Neue Kinderreisepässe werden nicht mehr ausgestellt und bestehende nicht mehr verlängert. Bereits ausgestellte Dokumente bleiben bis zu dem Datum gültig, das aufgedruckt ist. Danach gilt für Kinder dasselbe wie für Erwachsene:

• Innerhalb der EU, des EWR und in der Schweiz genügt ein eigener Personalausweis des Kindes. Er kostet unter 24 Jahren 27,60 Euro und gilt sechs Jahre.
• Außerhalb dieses Raums braucht das Kind einen eigenen Reisepass für 37,50 Euro mit sechs Jahren Gültigkeit.
• Ein Eintrag des Kindes im Pass eines Elternteils ist seit Jahren nicht mehr zulässig und wird nirgends anerkannt. Alte Einträge berechtigen nicht mehr zum Grenzübertritt.

Für Kinder gelten zwei zusätzliche Anforderungen. Beide sorgeberechtigten Elternteile müssen dem Antrag zustimmen; kommt nur einer, braucht er die schriftliche Einwilligung des anderen und dessen Ausweis in Kopie. Und das Kind muss selbst mitkommen, auch ein Säugling, weil das Lichtbild und die Identität zum Antrag gehören. Fingerabdrücke werden erst ab dem sechsten Geburtstag erfasst.

Digitales Lichtbild und persönliches Erscheinen

Für den Pass gilt dieselbe Umstellung wie für den Personalausweis. Seit dem 1. Mai 2025 wird das Lichtbild ausschließlich elektronisch übermittelt, seit dem 1. August 2025 werden Papierbilder nicht mehr angenommen. Es bleiben zwei Wege: die Aufnahme in der Passbehörde für 6,00 Euro oder ein zertifizierter Fotograf, der das Bild verschlüsselt überträgt und Ihnen einen Data-Matrix-Code aushändigt. Die technischen Vorgaben dafür stehen in der Technischen Richtlinie BSI TR-03170. Zweck ist die Verhinderung von Foto-Morphing, also von Bildern, in die zwei Gesichter hineingerechnet wurden.

Das persönliche Erscheinen ist Pflicht (§ 6 Abs. 1 PassG). Der Antrag wird nicht per Post, nicht per Mail und nicht durch eine bevollmächtigte Person gestellt. Grund sind die biometrischen Daten: Neben dem Lichtbild werden zwei Fingerabdrücke erfasst und im Chip gespeichert. Eine Vollmacht hilft nur beim Abholen des fertigen Passes, und auch das nicht überall.

Mitzubringen sind der alte Pass oder Personalausweis, bei der Erstausstellung die Geburtsurkunde im Original, bei Namensänderung die Eheurkunde, der Data-Matrix-Code des Fotografen und ein Zahlungsmittel. Wenn eine Urkunde fehlt oder unleserlich ist, hilft keine einfache Kopie; welche Form eine Beglaubigung haben muss und wann selbst eine beglaubigte Kopie nicht genügt, ist ein eigenes Thema.

Die häufigsten Fehler

Restgültigkeit übersehen. Der Pass ist noch gültig, aber nicht mehr sechs Monate. Das fällt am Flughafen auf und beendet die Reise dort.

Kinderreisepass für gültig gehalten. Verlängert wird er nicht mehr. Wer im Sommer merkt, dass der Kinderreisepass im Frühjahr abgelaufen ist, braucht einen kompletten Neuantrag für das Kind.

Zustimmung des zweiten Elternteils vergessen. Ohne schriftliche Einwilligung und Ausweiskopie des abwesenden Elternteils wird der Antrag für ein Kind nicht angenommen.

Express mit Sofortlösung verwechselt. Das Expressverfahren für 32,00 Euro verkürzt die Herstellung, ist aber keine Ausgabe am selben Tag. Sofort verfügbar ist nur der vorläufige Reisepass für 26,00 Euro, der ohne Chip auskommt und deshalb nicht überall anerkannt wird.

Volle Seiten. Ein Pass mit vollen Seiten kann für Visa unbrauchbar werden, obwohl das Ablaufdatum noch weit weg ist. In diesem Fall wird ein neuer Pass beantragt, die Gebühr fällt erneut an.

Beschädigter Pass. Ein Pass mit gelöstem Datenchip, Wasserschaden oder eingerissener Datenseite gilt als ungültig. Auch hier hilft nur ein Neuantrag zur vollen Gebühr.

Setzt die Behörde eine Gebühr fest, die Sie für falsch halten, oder lehnt sie einen Antrag ab, etwa auf einen Zweitpass, dann ist das ein Verwaltungsakt. Wie er aufgebaut ist, steht unter Bescheid verstehen; wie man dagegen vorgeht, unter Widerspruch einlegen. Nach einem Umzug ändert sich am Pass nichts, wohl aber bei der Anmeldung des Wohnsitzes.